Solarier

Solarier avger UV-strålning som kan orsaka både akuta och långsiktiga skador. För att minska risken för solarieanvändare har Strålsäkerhetsmyndigheten utfärdat föreskrifter om solarier. Du som har eller ska starta en solariesalong är skyldig att följa dessa föreskrifter.

Om du planerar att bedriva verksamhet där solarier upplåts till allmänheten ska du anmäla det till din kommuns miljö- och byggförvaltning.

Endast moderna solarier får användas för kosmetiskt syfte, det vill säga solariet ska uppfylla strålskyddskraven i den europeiska tekniska produktsäkerhetsstandarden för solarier.

Anmälan

Anmälan gäller för kosmetiska solarier av UV-typ 3 som upplåts till allmänheten. Tänk på att anmälan krävs även om du byter lokal eller gör väsentliga ändringar i lokalen eller verksamheten.

En skriftlig anmälan ska skickas in senast sex veckor innan du startar din verksamhet. Du anmäler enklast din verksamhet via vår e-tjänst för solarier Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som du hittar på kommunens hemsida. Om du inte har tillgång till e-legitimation finns en blankett för nedladdning i början av e-tjänsten. Det är viktigt att din anmälan är så komplett som möjligt och att du bifogar efterfrågande uppgifter för att inte förlänga handläggningstiden.

När vi har granskat din anmälan utför vi normalt ett platsbesök på anläggningen för att titta på lokalerna innan beslut tas i ärendet.

Om du startar en anmälningspliktig verksamhet utan att först ha anmält den till oss riskerar du att få betala en miljösanktionsavgift.

Avgifter

Miljö- och byggförvaltningen tar ut en avgift för handläggningen av din anmälan enligt den taxa Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som fastställts av kommunfullmäktige. Därefter tas en årlig avgift ut för återkommande tillsyn av verksamheten.

Vilken tillsynsavgift din verksamhet får framgår av ett inklassningsbeslut som skickas ut efter att anmälan är klar. I inklassningsbeslutet anges verksamhetstyp, tillsynsintervall samt beräknad årlig tillsynsavgift för din verksamhet.

Tillsynsavgiften tas ut som fast årlig avgift från och med året efter anmälan. Den årliga tillsynsavgiften är anpassad så att det blir en jämn fördelning av avgiften utspritt för varje år som verksamheten bedrivs. Vilket också innebär att verksamheten debiteras för årlig avgift även om det inte sker något tillsynsbesök just det året.

Tillsyn

Miljö- och byggförvaltningens tillsyn omfattar kosmetiska solarier, det vill säga solarier vars syfte är att sola huden brun, och som upplåts till allmänheten.

Tillsynens mål är att kontrollera så att solarierna uppfyller gällande krav och successivt bidra till en förbättring av strålsäkerheten på solarier. Vi inspekterar verksamheterna, om det behövs ställer vi krav på åtgärder och följer upp verksamheten tills åtgärderna är genomförda.

18-årsgräns

Det är förbjudet att låta personer under 18 år sola i kosmetiskt solarium. Som solarieägaren behöver du säkerställa att kunden har fyllt 18 år. Det kan du göra genom att kontrollera ID-handling, eller att du har en teknisk lösning som ser till att endast personer över 18 år får tillträde till ett solariebås.

Läs mer hos Strålsäkerhetsmyndigheten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kontrollköp

Miljö- och byggförvaltningen har möjlighet att använda sig av kontrollköp för att kontrollera att solarieverksamheter kontrollerar solkundens ålder.

Kontrollköp innebär att miljöförvaltningen använder sig av en person som oannonserat besöker solariet och kontrollerar att solarieverksamheten förvissar sig om att solkunden har fyllt 18 år. Miljöförvaltningen måste i efterhand informera solarieverksamheten om köpet.

Anställda

Har du anställda ansvarar du för att din personal har den kunskap och utbildning som krävs för att de ska kunna följa kraven i strålskyddslagen och tillhörande föreskrifter.

Du har ansvar

Det är du som bedriver verksamheten som har ansvar för att din verksamhet uppfyller strålskyddslagen och miljöbalkens krav. Om din verksamhet inte gör det kommer miljöförvaltningen ställa krav på att bristerna rättas till.

Genom att själv kontrollera att din verksamhet uppfyller kraven minimerar du risken att extra handläggningstid behöver läggas ned för eventuella förelägganden, förbud och uppföljning av brister, vilket påverkar kostnaden för tillsynen.

Egenkontroll

Enligt 19 § i Strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. om kosmetiska solarier och artificiella solningsanläggningar anges att innan en solarieverksamhet får påbörjas, ska ett program för egenkontroll vara upprättat och finnas tillgängligt för tillsynsmyndigheten. I föreskriften preciseras även vad som måste ingå i egenkontrollprogrammet.

Här under följer exempel på vad som bör ingå i din egenkontroll, utöver de krav som ställs enligt strålskyddsföreskrifterna. Miljö- och byggförvaltningen rekommenderar att egenkontrollen är skriftlig för att verksamheten lättare ska kunna uppdatera rutiner samt underlätta för inskolning av personal.

Förvaring och transport av farligt avfall
Verksamheten ska kunna säkerställa att använda solarielysrör (samt annat farligt avfall) transporteras och tas om hand på ett korrekt sätt. Verksamheten kan ha avtal med en avfallsentreprenör som har tillstånd att transportera farligt avfall och som kommer och hämtar solarielysrören på plats.

Om verksamheten bestämmer att själv transportera solarielysrören till en återvinningscentral ska detta vara anmält till länsstyrelsen. Vidare måste verksamheten se till att återvinningscentralen tar emot verksamhetsavfall.

Toalett
Om det finns toalett ska den vara försedd med handtvättställ, flytande tvål och pappershanddukar. Att erbjuda tyghanddukar är inte lämpligt då det finns risk för smittspridning. Toaletten ska städas dagligen.

Städutrymme
I lokalen ska det finnas ett utrymme för förvaring av städutrustning. Blöta moppar ska kunna hängas upp för att de ska torka och för att undvika dålig lukt och mikrobiell tillväxt. Tänk på att mopparna även ska bytas ut/tvättas regelbundet.

Hygienrutiner
Solariebäddarna ska kunna desinficeras mellan varje kund. Engångspapper och desinfektionsmedel för rengöring ska därför finnas tillgängligt i varje solarieutrymme. Tänk på att märka sprayflaskan med desinfektionsmedel så att innehållet inte kan misstas för vatten.

Städrutiner
Det ska finna rutiner för daglig städning av lokal och solariebäddar. Av rutinen ska det framgå vem som städar, när, var och hur ofta samt vilka metoder och material som användas.

Ventilation
En lokal som används till solarieverksamhet ska ha god ventilation (minst mekanisk frånluft) eftersom det blir varmt av sollysrören. Det behöver vara ett uteluftsflöde på minst sju liter per sekund och person för samtidig personbelastning plus ett tillägg på 0,35 liter per sekund per kvadratmeter.

Alla typer av ventilationssystem måste underhållas och skötas så att dess funktion inte sätts ur spel. Kontroll av ventilationen, så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK), ska ske regelbundet av en ventilationskonsult. Antingen är det du som solarieutövare som ansvarar för att en OVK utförs eller så är det fastighetsägaren.

Ha kunskap om ventilationen
Ansvaret för detta ska framgå i ert hyresavtal. Oberoende av om det är du eller fastighetsägaren som ansvarar för att en OVK utförs ska du uppfylla kunskapskravet.

Detta innebär att du ska veta hur ventilationen fungerar, när en OVK utfördes, om några anmärkningar erhölls och vilka åtgärder som vidtas för att komma tillrätta med dessa. Miljöförvaltningen rekommenderar att du har en kopia på OVK-protokollet.

Rutiner för kontroll av utrustning
Verksamheten behöver regelbundet se över att ventilationen fungerar, att solariebäddarna är hela, timer fungerar och att godkänd utrustning används.

Klagomålsrutiner
Det ska finnas rutiner för hur klagomål på verksamheten hanteras.

Ansvarsfördelningen
Det dagliga arbetet inom verksamheten underlättas om det finns en tydlig ansvarsfördelning både inom verksamheten och gentemot fastighetsägare, avfallsentreprenör mm.

Kontroll av egenkontrollen
Du ska regelbundet se över din egenkontroll och bedöma om rutiner, avtal med mera behöver uppdateras. Till exempel om det har skett lagändringar som påverkar verksamheten, om antalet solarier inom verksamheten ändrats.