
Utskrift från www.ovanaker.se
Delta i upphandlingar
Här beskriver vi vad du behöver göra för att komma igång som anbudsgivare. Om du har ytterligare frågor kan du alltid kontakta vår inköpssamordnare.
För att kunna ta del av upphandlingsunderlagen behöver du först skapa ett konto på upphandlingsplattformen KommersAnnons.
Steg 1 – Registrera konto
- Skapa konto Skapa ett konto på KommersAnnons inköp Gävleborg.
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Fyll i formuläret
Ange dina uppgifter i formuläret. Se till att ha företagets organisationsnummer tillgängligt eftersom det behövs vid registreringen. - Ange e-postadress
Använd gärna en funktionsbrevlåda (t.ex. info@foretag.se) som är knuten till företaget snarare än en person. - Bekräfta registrering
Efter att du skickat in dina uppgifter får du ett bekräftelsemail. Klicka på "Aktivera" i mailet för att aktivera ditt konto. - Logga in
När kontot är aktiverat kan du logga in och se aktuella upphandlingar.
Tips: Kryssa i rutan för att prenumerera på upphandlingar. Då får du meddelanden när det kommer frågor eller svar kopplade till de upphandlingar du är intresserad av.
Steg 2 – Se aktuella upphandlingar
Här listar vi våra aktuella upphandlingar
Du kan också se våra aktuella upphandlingar på kommersannons.se/inkopgavleborg Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Logga in på kommersannons.se/inkopgavleborg
Länk till annan webbplats..
- Klicka på Upphandling för att söka efter aktuella upphandlingar.
- Filtrera sökningen om du vill se upphandlingar specifikt från exempelvis Ovanåkers kommun.
Under varje upphandling så kan du se en kort sammanfattning av vad den handlar om.
Steg 3 – Hämta underlag
- Anmäl intresse
För att ta del av underlaget till en upphandling måste du göra en intresseanmälan. Detta ger dig tillgång till alla dokument gällande upphandlingen och ger möjlighet att ställa frågor. - Frågor och svar
Du kan ställa frågor om upphandlingen och läsa frågor och svar från andra anbudsgivare.
Obs! En intresseanmälan är inte bindande. Den ger dig bara tillgång till upphandlingsunderlaget och möjlighet att följa processen.
Steg 4 – Lämna anbud
- Elektronisk inlämning
Enligt lagen om offentlig upphandling ska anbud lämnas in elektroniskt. Du måste först ha gjort en intresseanmälan innan du kan lämna ett anbud. - Skapa anbud
Klicka på Skapa anbud under den aktuella upphandlingen. - Fyll i och bifoga dokument
Om anbudet innehåller dokument som ska fyllas i, ladda ner dessa, fyll i dem och ladda upp dem igen som bilagor till ditt anbud. - Kontrollera noga
Kontrollera att anbudet är komplett innan du skickar in det. Om anbudet är ofullständigt riskerar du att bli diskvalificerad eller måste komplettera i efterhand.
Tips för ett lyckat anbud
- Börja i tid! Säkerställ att du har tillräckligt med tid att utforma ditt anbud.
- Håll koll på deadlines! Notera sista dag för frågor och sista anbudsdag.
- Ta hjälp av andra! Be någon med erfarenhet att granska ditt anbud. Det finns även konsulter som kan hjälpa dig.
- Läs noga! Svara exakt på det som efterfrågas i underlaget, varken mer eller mindre.
- Håll dig uppdaterad! Bevaka eventuella ändringar i upphandlingsunderlaget fram till sista annonsdagen.
- Ställ frågor! Använd funktionen ”Frågor och svar” i KommersAnnons för att få svar från upphandlaren.
- Lämna in i tid Använd e-anbud. Du kan uppdatera ditt anbud fram till sista minuten.
Psst! Du kan boka tid med våra upphandlare för att lära dig mer om upphandling och anbud. De kan dock inte svara på frågor om specifika upphandlingar eller hjälpa dig med själva anbudet.
Här hittar du mer information om att boka tid med en upphandlare
Kontakt
Inköpssamordnare
Andreas Wall
Tfn: 0271-570 93
E-post: andreas.wall@ovanaker.se