E-postsignatur

Här kan du se vilka riktlinjer vi har för hur signaturen i e-postmeddelanden ska se ut.

Logotyp i signatur

Vi ska inte ha med vår logotyp i signaturen med anledningen att filstorleken för e-postmeddelandena blir större. Med tanke på hur många mail som skickas och sparas på vår mailserver varje dag så gör det en stor skillnad.

Lägga till e-postsignatur i Outlook

Instruktionsvideo hur du lägger till en signatur till din e-post:

Gör så här:

1. Gå till fliken "Arkiv" i vänsterhörnet
2. Välj "Alternativ"
3. I dialogrutan, välj "E-post".
4. I sektionen "Skapa eller redigera signaturer för meddelanden, välj "Signaturer"
5. I dialogrutan som dyker upp kan du redigera befintliga signaturer eller skapa nya. Välj "Ny"
6. Ange ett namn, t. ex. "Min signatur"
7. Gå till sidan E-postsignatur på ovanaker.se (den här sidan) och kopiera exempelsignaturen som finns.
8. Gå tillbaka till Outlook och klistra in signaturen i fältet "Redigera signatur". Det gör du genom att högerklicka i fältet och under Inklistringsalternativ väljer du ikonen som ser ut som ett A. Då klistras texten in utan formatering.
9. Markera all text. Byt typsnitt till Arial och sätt storleken till 10 punkter.
10. Ändra namn, avdelning, telefonnummer och e-post i signaturen till dina egna uppgifter.
11. Markera ditt namn och välj Fetstil.
12. Markera all text under ditt namn och sätt storleken till 9 punkter. Ändra också färg till mörkgrå för att särskilja den från hälsningen.
13. Under "Välj standardsignatur" vid "Nya meddelanden", välj "Signatur". Vid Svar/vidarebefordran, välj också "Signatur". Då används din nya signatur automatiskt när du skickar och vidarebefordrar meddelanden.
14. Välj "OK", sen "OK" igen.
15. Nu har du skapat din e-postsignatur. När du väljer "Nytt e-postmeddelande" bör den vara förifylld i det nya meddelandet.